Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt et comment en créer un ?

Si vous souhaitez découvrir un excellent outil qui vous aidera à gérer vos projets, vous êtes au bon endroit. Ce billet vous montrera tout ce que vous devez savoir sur le diagramme de Gantt: ce que c’est, comment l’utiliser, ses éléments, ses avantages et ses inconvénients et bien plus encore… Commençons !

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Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est un chronogramme d’un projet, qui est représenté par un graphique, une vue des tâches planifiées, ainsi que la durée et bien d’autres choses encore . Son origine remonte au début du 20e siècle, lorsque son créateur ,Henry Gantt, a lancé cette nouvelle ressource qui, à l’époque, était réalisée sur des feuilles de papier .

Aujourd’hui, grâce à l’innovation technologique et à l’aide des ordinateurs et des médias numériques, ils sont réalisés différemment. Les outils de diagramme de Gantt sont également appelés « outils de feuille de route ».

A quoi sert un diagramme de Gantt ?

Ils sont généralement utilisés pour :

• Créer et gérer un projet complet.
• Déterminer la logistique et les dépendances des tâches.
• Contrôler l’avancement du projet.

Éléments d’un diagramme de Gantt

Les éléments suivants sont essentiels dans un diagramme de Gantt :

• Dates: contient les dates de début et de fin du projet .
• Tâches: les sous-tâches sont suivies afin qu’elles ne soient pas oubliées.
• Temps: indique le délai prévu pour la mise en œuvre du projet.
• Tâches interdépendantes: il s’agit de tâches supplémentaires qui peuvent être exécutées à tout moment.
• Progrès: vous indique l’évolution de votre projet et ce qu’il reste à faire.

Voici les avantages et les inconvénients de cet outil.

Avantages et inconvénients du diagramme de Gantt

Nous énumérons ici les avantages et les inconvénients de ce remède.

Avantages:

• Clarté: les différentes tâches peuvent être visualisées, ce qui vous permet de suivre chaque étape et chaque lieu de travail de votre équipe .
• Communication: l’équipe peut rester connectée et en parfaite harmonie communicative en ayant la possibilité de visualiser les mises à jour de statut et les réunions .
• Motivation: ils se sentiront plus enthousiastes et plus conscients de leur travail, ainsi que de leurs performances .
• Gestion du temps: permet d’établir le temps nécessaire à l’exécution des tâches.
• Flexibilité: les tâches peuvent être adaptées en cas de changement .

Inconvénients:

• Complexité: lorsque les projets contiennent de nombreuses tâches, ils peuvent être très complexes dans les diagrammes de Gantt, surtout si le projet est de grande envergure. Dans ce cas, il convient d’évaluer les tâches et les sous-tâches avant d’établir le diagramme. La supervision doit également être assurée par un autre membre de l’équipe.
• Linéarité chronologique: dès le début du projet, celui-ci doit être planifié de manière linéaire. C’est-à-dire basé sur un début et une fin, de cette manière le processus et le résultat sont reconnus, sans rien sauter.
• Travail difficile: le chef de projet dans un diagramme de Gantt a tendance à être mis à jour fréquemment, ce qui signifie que vous devez adapter le projet en permanence .

Comment créer un diagramme de Gantt ?

• Dressez une liste de tâches: organisez les tâches que vous souhaitez accomplir, en précisant le délai estimé pour leur réalisation et les membres de l’équipe qui en sont responsables.
• Dresser une liste des tâches interdépendantes: planifier les différentes tâches qui peuvent être réalisées au cours de l’exécution du projet, en créant un calendrier.
• Attribuer des tâches aux autres membres de l’équipe: vous pouvez suivre la vitesse et l’efficacité des membres du groupe et ainsi leur attribuer un rôle dans les activités planifiées .

Maintenant que vous savez cela, nous allons vous expliquer comment transférer ces informations dans un diagramme de Gantt dans un modèle Excel.

Comment créer un diagramme de Gantt sur un modèle Excel ?

En suivant les étapes ci-dessous, vous pourrez créer un diagramme de Gantt dans un modèle Excel :

1. Créez un tableau des tâches dans une feuille de calcul Excel.
2. Créez un diagramme de Gantt à l’aide d’une barre empilée.
3. Notez les tâches ainsi que leurs dates de début et de fin.
4. Insérer les tâches.
5. Il met en forme le calendrier.

OK, vous y êtes presque ! Il ne reste plus qu’à vous montrer un exemple de diagramme de Gantt.

Diagramme de Gantt : exemple

Voici un exemple de diagramme de Gantt pour vous permettre de le comprendre parfaitement.

Nous sommes arrivés à la fin et espérons que cet article vous sera utile. Bien que cette ressource soit très utile, il se peut que vous ayez besoin d’un peu plus d’aide pour lancer un projet universitaire. C’est là que nous intervenons.

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