Qu’est-ce que c’est et comment faire un index ?

Vous avez besoin de savoir ce qu’est un index et d’une explication claire sur la manière de le réaliser correctement ? Vous êtes au bon endroit. Dans ce billet, nous vous expliquons en détail, rapidement et facilement ce qu’est un index. Continuez à lire et prenez note !

Qu’est-ce qu’un index ?

Pour savoir ce qu’est un index, il convient de commencer par consulter la définition d’un dictionnaire. En ce sens, la Real Academia Española propose plusieurs définitions du mot « index ». Nous nous concentrerons toutefois sur l’une d’entre elles :

De l’index latin, -ĭcis.

(…)

2. m. Dans un livre ou une autre publication, liste ordonnée des chapitres, articles, sujets, rubriques, etc. qui y figurent, avec indication de l’endroit où ils apparaissent.

À partir de cette première approche, nous définissons la table des matières comme un élément fondamental de tout document écrit, en particulier de votre projet académique . Il s’agit de la structure générale du contenu d’un livre, d’un document de recherche ou même d’un site web. Elle est également connue sous le nom de « table des matières ».

Tout lecteur peut y trouver une sorte de carte qui le guidera dans ses recherches. Ainsi, en jetant un coup d’œil sur les sections ou les chapitres, il saura à quelle page ou à quel ensemble de pages se trouve l’information qu’il recherche.

Il existe également différents types d’index. Si les plus connus sont ceux qui organisent le contenu général et textuel, il existe également des index pour les images, les tableaux et les mots-clés.

Vous pouvez donc utiliser l’un ou l’autre de ces types dans votre thèse ou votre recherche, selon que vous incorporez ou non ces éléments.

Comment créer une table des matières dans Word ?

Maintenant que vous savez ce qu’est une table des matières, nous allons vous expliquer comment en créer une dans Word. Suivez les instructions ci-dessous et vous n’aurez aucun mal à en créer une.

Hiérarchiser les informations

Tout d’abord, vous devez organiser votre texte. Nous vous recommandons donc d’insérer votre table des matières automatique une fois votre document avancé.

Pour placer les titres ou les chapitres que vous souhaitez y inclure, vous devrez vous rendre sur chacun d’entre eux. Sélectionnez le titre et choisissez les formats Titre 1, Titre 2, etc. Il s‘agit d’une manière simple d’organiser votre table des matières, car la progression numérique indique la hiérarchie des informations correspondantes.

Nous vous recommandons donc d’utiliser la première option pour les titres de chapitre et la seconde pour les sous-titres ou les sections secondaires. En outre, vous pouvez ajouter autant de sous-sections que vous le souhaitez en suivant ce schéma.

Développement de l’indice

Une fois votre texte organisé et hiérarchisé, vous passerez à la création de la table des matières proprement dite. Pour ce faire, suivez les étapes énumérées ci-dessous.

1. Cliquez sur l’endroit de la page ou du document où vous souhaitez ajouter la table des matières.
2. Dans l’onglet « Références« , dans le groupe Index, cliquez sur« Insérer un index« .
3. Dans la boîte de dialogue « Table des matières« , vous pouvez choisir le formatage des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des caractères de remplissage.
4. L’aspect général de l’index peut être modifié à l’aide des options du menu déroulant « Formats« . Un aperçu est présenté dans la fenêtre en haut à gauche.
5. Enfin, cliquez sur « OK« . Et le tour est joué !

Si vous devez ajouter des pages et que votre texte n’est plus à jour, vous pouvez mettre à jour votre table des matières rapidement et facilement. Pour ce faire, cliquez sur la table des matières et appuyez sur la touche F9. Ou cliquez sur « Mettre à jour l’index » dans le groupe Index de l’onglet Références.

N’oubliez pas que vous pouvez également le mettre en forme en cliquant dessus et en choisissant les options souhaitées dans l’onglet « Accueil« . Choisissez la typographie et la taille appropriée en fonction des règles de présentation que vous devez respecter. Et si vous n’avez aucune obligation, vous pouvez jouer avec les différents styles jusqu’à ce que vous obteniez celui qui correspond le mieux à vos attentes.

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Si vous ne comprenez toujours pas ce qu’est unetable des matières ou si vous ne pouvez pas en créer une, écrivez-nous. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

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Il esttemps d’arrêter de se demander ce qu’est un index et comment le construire. Nous vous conseillons sur la manière de le faire.